מימון המונים

פרק 1

35 יום לפני עלייה לאוויר: הכנות כלליות

 

אז החלטתם לצאת לקמפיין מימון המונים. קודם כל ברכותיי. אתם יוצאים עכשיו לדרך משגעת, עם נסיקות לגבהים וצלילות לנקודות שפל שאולי עוד לא פגשתם מימיכם. אין כל דרך לחזות את סופה. רק דבר אחד בטוח: את החודשיים הבאים לא תשכחו לעולם.

אם אתם מסתכלים כרגע על כל מה שעומד לנגד עינכם וזה נראה לכם מבהיל – אתם צודקים. מומלץ בהחלט לצאת לדרך עם חשש קטן בלב, שדורך את החושים ואוסף את מלוא האנרגיות. הדרך היחידה להתגבר על החשש ולגשת לעבודה היא לקחת אותה צעד צעד – משימה אחת ביום, מקסימום שתיים.

נקדיש את היום הראשון לקביעת מסגרות, שמהן ייגזרו הרבה מההחלטות הבאות. מדובר בעיקר במסגרות של זמן, תקציב ופעילות טכנית.

 

1. מסגרת זמן

נתייחס כאן כרגע רק לשלב הכנת הקמפיין. אורך הקמפיין עצמו נגזר מפרמטרים אחרים, שבהם נדון בהמשך. מינימום הזמן המומלץ הנדרש להכנת הקמפיין הוא שבועיים – בתנאי שאלו יהיו שבועיים של עבודה אינטנסיבית ומאומצת מאוד. תקופת הכנה קצרה מזו היא פתח להכנה לא מספקת ולתקלות בהמשך. לפי ניסיוני, מקסימום הזמן הנדרש הוא חודשיים עבודה, כ-40 ימי עבודה. ראיתי שסוכנויות אמריקאיות ממליצות על 60 ימי הכנה, אבל בעיניי זה מתכון להתקשקשות יתר. חשוב מאוד גם להבין שהעבודה על עמוד הקמפיין לא נגמרת ביום העלייה לאוויר. אפשר ואף הכרחי לתקן, לשפץ ולשפר את העמוד כל הזמן. לכן אין צורך לשאוף לשלמות העמוד ביום העלייה לאוויר. כ-35 ימי הכנה אמורים להיות די והותר כדי לבצע את כל השלבים המפורטים בהמשך ולעלות לאוויר.

שימו לב – גם במימון המונים התזמון הוא הכול. אם אתם רואים באופק אירוע ציבורי כלשהו שקשור לעניינכם, בהחלט שווה לבנות לפיו את לוח הזמנים של הקמפיין. לדוגמה, את הקמפיין פותחים את הכנסת לציבור, בהדסטארט שכל מהותו הייתה היכרות עם פעילות חברי הכנסת, העלינו לקראת הבחירות. כך קיבלנו חשיפה תקשורתית גבוהה ואוזני הציבור היו כרויות יחסית לפוליטיקה. נסו לכוון את הקמפיין כך שאותו אירוע מכונן ייפול בדיוק על שיאו של הקמפיין – עשרה ימים לפני הסוף. כך תספיקו לבנות מומנטום עוד לפני אותו אירוע ולקבל ממנו את הפוּש האחרון.

ברגע שנגבש לוח זמנים לעלייה לאוויר, נזמן לנו פגישה יום לפני כן, אשר בה ישתתפו כל הנוגעים לקמפיין כדי ליישר קו ולרתום את כולם. תוכן הפגישה הזו יפורט בהמשך.

 

2. מסגרת תקציב

שימו לב – הכוונה אינה לסכום היעד אלא לתקציב שאתם מעוניינים להשקיע בפרויקט. מובן שההחלטה הזו מושפעת גם מהסכום שמגויס בסופו של דבר, אבל צריך לקחת בחשבון גם מצב שלא נצליח להגיע ליעד והכסף ייצא מכיסנו.

עלויות הפרויקט נגזרות מהמרכיבים הבאים:

בניית אסטרטגיה שיווקית

כתיבה שיווקית לעמוד

כתיבת תסריט

צילום סרט

עריכת סרט

גרפיקה לעמוד

הפצה ממומנת (סושיאל)

יח"צ

עלות מתנות

שליחת מתנות

נוסף על כל אלו כדאי להכין קופה קטנה להוספה לפרויקט, למקרה שבו הוא לא יצליח להתרומם בהתחלה. כמו שאר התומכים, גם אנחנו לא נחויב בסכום זה אם הפרויקט לא יגיע ליעדו. לעומת זאת, אם הוא כן יגיע ליעדו, חשוב לזכור שנצטרך לשלם עליו את העמלות השונות. כמו כן, נצטרך להשתמש בו למימוש הפרויקט שלנו, כמובטח.

אז כמה צריך?

אין באמת תשובה לשאלה הזו. מובן שיש פרויקטים שעלו לאוויר ללא שקל אחד של השקעה והצליחו בענק. כך, למשל, הפרויקט שהעלה עוזי וייל ל"הדסטארט" לפני כשנה. עמוד הפרויקט כלל סרט אחד שצילם הסופר בעצמו באמצעות הווב-קאם שלו, וכעשרים שורות טקסט. בתוך שמונה שעות הגיע הפרויקט ליעד הגיוס המכובד (55,000 ש"ח), ובתום 24 שעות הכפיל אותו. אבל – וזה אבל גדול מאוד – מר וייל הגיע לפרויקט מצויד בעשרות אלפי קוראים ותיקים ונאמנים שהוא צבר עוד מימי "השער האחורי" בעיתון "העיר". מי מאיתנו שאינו אוחז בקהל מעריצים כה מכובד, יצטרך להשקיע קצת יותר.

להלן הערכת טווח מחירים זהירה מאוד. מובן שתמיד אפשר למצוא מקרים שבהם העלויות פחותות, ולעומת זאת אם יש כסף אפשר לבצע את הפרויקט יפה יותר, מהוקצע יותר, מרשים יותר. ככלל, אם אנו פועלים בקמפיין גיוס תרומות אפשר להסתפק בצד הנמוך יותר של ההערכה, ואילו אם אנחנו בקמפיין מוצרי מצופה מאיתנו להשקיע קצת יותר. אם יש באפשרותנו להכין את החומרים בעצמנו או באמצעות חברינו – קופירייטר, עורך וידאו, מעצב גרפי וכד‘ – נוכל כמובן לחסוך בעלויות. בהנחה שאין לנו שום עזרה מהבית, והכול נעשה בתשלום, הסכומים שמומלץ להכין לטובת יציאה לדרך הם:

קמפיין גיוס תרומות (Donation based): י20,000-10,000 ש"ח.

קמפיין מוצרי (Reward based): י30,000-15,000 דולר.

כאמור, זו אינה הצעת מחיר אלא הערכה. לאחר גיבוש הפרויקט עצמו והיעד, יש לשבת ולפרק את הפרויקט לגורמים, לקבל הצעות מחיר ולבנות את התקציב באופן מדויק יותר.

 

3. מסגרת פעילות טכנית

מהות העבודה בקמפיין מימון המונים היא שיתוף של כמה שיותר אנשים במאמץ. לכן נרצה להעלות את תוכנית העבודה שלנו למקום גלוי ופתוח ולהזמין אנשים לקחת חלק אמיתי. יש מספר תוכנות ניהול משימות המתאימות לכך. אני ממליץ על טרלו (trello), תוכנה חינמית פשוטה ונוחה מאוד המאפשרת לנו לפתוח טיקֶטים למשימות, לצוות להם אנשים, להוסיף דד-ליין, לצרף מסמכים ועוד. כל פרויקט שלי מתחיל בפתיחת בוֹרד בטרלו ובזימון כל הנוגעים בפרויקט להצטרף.

 

שורה תחתונה:

פתיחת פרויקט של מימון המונים מתחילה בשלושה מרכיבים מעשיים: קביעת לוחות הזמנים, קביעת מסגרת התקציב, וכן פתיחה של זירת עבודה שלתוכה תתנקז כל הפעילות.