הבהרה

ספר זה הוא הראשון בסדרת ספרים בשם הגיע הזמן לשינוי, העוסקת בהיבטים שונים בניהול זמן, ועבור קהלים מגוונים. מטרתה של סדרה זו היא להקנות לכם צורת חשיבה מרעננת ויוצאת דופן על ניהול הזמן בחייכם, ובעיקר להעניק לכם עקרונות וכלים הניתנים ליישום באופן מעשי בחיי היום-יום.

הספר פונה לעסקים ולחברות, לשכירים ולעצמאים, למנכ"לים ולמנהלי משאבי אנוש, ושׂם דגש על התנהלות יעילה ואפקטיבית בזמן העבודה. עם זאת, לא ניתן לנתק באופן מלאכותי את ניהול הזמן בעבודה משאר תחומי החיים, ולכן יש התייחסות משמעותית גם להתנהלותנו לאחר שעות העבודה.

קהלים רבים יוכלו למצוא בספר פתרונות נפלאים: נשים, גברים, בעלי עסקים, שכירים, חסרי ניסיון ושועלי קרבות, עשירים ועניים, רווקים, נשואים, הורים או כאלו שעדיין לא, צעירים, מבוגרים, כאלו שנמצאים במסגרת מסודרת של לימודים או של עבודה, וגם וכאלו שלא.

עם זאת, הוא פונה בעיקרו לשני סוגי אנשים:

הסוג הראשון - כל מי שמעוניין לבצע שינוי ניכר ומשמעותי באופן ניהול הזמן בחייו. אם אתם נמצאים בתחושה מתמדת שאתם "רודפים רוב היום אחר הזנב של עצמכם"; אם אינכם מצליחים לקדם ולהוציא אל הפועל את מה שחשוב לכם באמת, ואם אתם נשאבים שוב ושוב ל"שוטף" - הרי שאין ספק שקריאתו של ספר זה בצורה שאני ממליץ עליה - ושל הסדרה בכללותה - יביאו בעקבותיהם שינוי מהותי ומבורך באופן התנהלותכם.

הסוג השני - אלו שמרגישים שבאופן כללי הם שולטים בצורה משביעת רצון בניהול הזמן בחייהם, אולם עדיין חסרים להם כמה כלים וחידודים לשם עלייה לרמת שליטה גבוהה יותר. פעמים רבות, דברים קטנים עשויים לחולל שינוי גדול, ומספיק שנחשף, למשל, לכלי חדש שלא ידענו על אודותיו או לחידודה של דרך פעולה מסוימת, כדי שנעלה על דרך המלך.

ייתכן שחלקכם יטמיעו את החומר בצורה מהירה יותר, וכי חלקכם יטמיעו אותו בצורה מהירה פחות - וזה בסדר גמור. זכרו כי אינכם נמצאים בתחרות עם איש, ואני לחלוטין ממליץ לכם לקרוא את הספר בקצב שלכם.

עם זאת, סייג חשוב לכך הוא שאין בספר זה הבטחה או ערובה להצלחתכם. היא תלויה ביכולותיכם ליישם בהתמדה את השיטות ואת העקרונות המובאים כאן, וכן במציאת הכלים שעובדים עבורכם בצורה המיטבית.

כולי תקווה שתפיקו את המירב מספר זה, ושהוא יספק לכם השראה לבצע בצורה אמיצה את השינוי המיוחל באופן ניהול הזמן שלכם. ומעבר לכך, חשוב לא פחות, אני מאחל לכם הנאה רבה בקריאתו. אני מודה לכם על רכישת הספר, ואשמח לשמוע את חוות דעתכם עליו. כמו כן, אני מזמין אתכם לשתף אותי בתובנות ובסיפורים אישיים שחוויתם בזכות יישום העקרונות המופיעים בו.

הקדמה

זמן הוא מה שאנו רוצים יותר מכל, אבל גם הדבר שבו אנו משתמשים באופן הכי גרוע

~ ויליאם פן

"אין לי זמן! אין לי זמן!"

חישבו כמה פעמים ביום אתם שומעים סביבכם מכל כיוון את המשפט המאוס הזה. כמה פעמים ביום, בשבוע, בחודש אתם בעצמכם משננים אותו?

• "אין לי זמן לסיים את הפרויקט הזה"

• "אין לי זמן לכתוב מסמך תכנית עבודה שנתית"

• "אין לי זמן להכין את המצגת לישיבה"

• "אין לי זמן לשחק עם הילדים שלי"

• "אין לי זמן לבצע פעילות ספורטיבית"

• "אין לי זמן לפתח את העסק"

• "אין לי זמן לעצמי"

כמרצה וכמנחה סדנאות בתחום ניהול זמן, אני פוגש אנשים רבים כדי לסייע להם להתנהל טוב יותר בכל הקשור לזמן שלהם - תעדופים, תכנונים, עבודה נכונה עם יומן, התמודדות עם “שודדי זמן” ועוד.

האם אתם בעלי עסק עצמאים? אולי שכירים?

בין שכך או בין שכך, אין לי ספק שאתם נתקלים באתגרי ניהול זמן ללא הרף. כעצמאים אתם מתמודדים ודאי עם משימות רבות ומגוונות, ולמעשה הכול (או כמעט הכול) מונח על כתפיכם: שיווק, מכירות, הנהלת חשבונות, לוגיסטיקה, תפעול, רכישת ידע מקצועי... מתי מוצאים את הזמן לבצע כל דבר בלי לאבד את הראש?

כשכירים עליכם להתמודד עם מכלול משימות בלתי נגמר שהמנהל מטיל עליכם או מתוך יוזמה שלכם, ובכל פעם נראה שהמשימות רק הולכות ומתרבות, עד שאתם מוצאים עצמכם חושבים: "אני רק בן אדם אחד, מה המנהל שלי חושב לעצמו? הוא לא מבין שהוא צריך לשכור עוד עובדים?"

ונוסף לכל מה שציינתי כאן - כיצד אפשר למצוא זמן עבור חיינו הפרטיים? ביצוע פעילות ספורטיבית, קריאת ספרים, בילוי עם בן/בת הזוג שלנו, עם ילדינו, ועוד לא הזכרתי את הרצון להגשים את חלומותינו ואת המטרות הגדולות והחשובות בחיינו...

למי יש זמן לכל זה?

איך אפשר לנצח את הזמן?